Comment classer automatiquement les mails dans Thunderbird

Si comme moi, vous recevez de nombreux mails par jour, vous souhaitez peut-être gagner du temps et les classer automatiquement dans des dossiers de Thunderbird ou mettre certains directement à la corbeille… Pour cela, Thunderbird dispose d’un outil puissant : les filtres de messages. Voici comment les paramétrer.

Qu’est que les filtres de messages dans Thunderbird ?

Les Filtres de messages dans Thunderbird permettent suivant des critères définis (expéditeurs, objets, contenu, …) d’effectuer des actions (déplacer le message, mettre à la corbeille, faire suivre, …) dans le client de messagerie.

Ils peuvent s’exécuter automatiquement :

• à la réception d’un message dans sa boite de réception,
• à l’envoi
• ou lors de l’archivage.

Ils peuvent aussi s’appliquer manuellement sur un dossier.

Et, chaque compte ajouté à Thunderbird dispose de ses propres filtres.

Créer un filtre pour classer automatiquement les mails dans Thunderbird

Depuis le menu principal

Allez dans le Menu > Outils > Filtres de messages.

Dans la fenêtre Filtres de messages qui s’ouvre, vous verrez les filtres déjà existants. Pour en créer un nouveau filtre, cliquez sur le bouton Nouveau :

Si vous avez plusieurs comptes mail, vous devez choisir celui dont vous voulez gérer les filtres.

Alors dans la nouvelle fenêtre, vous pourrait définir des règles de filtrage qui vous permettrons par exemple de classer automatiquement des mails.

Commencez par lui donner un nom pour facilement l’identifier (1).

Puis, définissez :

• Quand le filtre sera appliqué (2) (manuellement, à la réception avant ou après vérification des Spams, périodiquement, …).

• Quelles conditions doivent être valides pour que le filtre s’applique (3). Ces dernières sont définies par :
  • une propriété (exemple : De pour tester les expéditeurs),
  • le test à effectuer (exemple : Est pour tester un mail bien spécifique uniquement),
  • et la valeur qui devra être valide pour appliquer les actions de filtrage (exemple : expediteur@mail.com).

La fenêtre de règles de filtrage est indépendante de Thunderbird, donc vous pouvez basculer vers le client de messagerie pour faire des copier-coller des valeurs voulues.

Vous pouvez définir plusieurs conditions en cliquant sur le + à la fin de la ligne d’une condition. Alors la nouvelle s’ajoutera juste en dessous.

Et si vous définissez plusieurs conditions , vous devrez choisir pour appliquer la ou les règles de filtrage :

• si toutes doivent être valides
• ou si juste une doit l’être

Par exemple, si vous voulez classer automatiquement dans le même dossier des mails provenant de différents expéditeurs définis, sélectionnez valident au moins une des conditions suivante et ajoutez une ligne de condition pour chaque expéditeur :

• Et les actions à effectuer (4).

Par exemple, pour classer automatiquement des mails, choisissez Déplacer et le dossier de destination.

Vous pouvez aussi définir plusieurs actions en cliquant sur le + à la fin de la ligne d’une action. Alors la nouvelle s’ajoutera juste en dessous.

Si vous définissez plusieurs actions, cliquez sur Voir l'ordre d'exécution pour connaître ce dernier :

C’est Thunderbird qui le détermine, sans qu’il vous soit possible de le modifier.

Alors faites OK pour enregistrer la règle de filtrage.

Vous pourrez toujours l’éditer en la sélectionnant et en cliquant sur le bouton Modifier. Et Si vous avez plusieurs filtres, vous pouvez remanier leur ordre d’exécution, qui se fait de haut en bas, en utilisant les boutons Monter ou Descendre à droite de la fenêtre.

À partir d’un mail

Vous pouvez ajouter une règle de filtrage directement à partir d’un message. Pour cela, faites un clic droit de la souris sur :

• l’expéditeur pour ouvrir la création d’une règle de filtrage avec comme condition la validation de l’adresse email de cet expéditeur

• l’objet pour ouvrir la création d’une règle de filtrage avec comme condition la validation de cet objet

• le destinataire pour ouvrir la création d’une règle de filtrage avec comme condition la validation de l’adresse email du destinataire

Alors, vous n’aurez plus qu’à définir l’action pour classer automatiquement les mails remplissant la condition ainsi définie.

Appliquer les filtres manuellement pour classer automatiquement les mails dans Thunderbird déjà arrivés

Une fois votre filtre créer, vous pouvez choisir de l’appliquer manuellement sur la boite de réception, mais aussi sur d’autre dossier. Pour cela, sélectionnez le filtre (1), puis où l’appliquez (2) et faites Exécuter (3) :

Puis patientez plus ou moins longtemps suivant le nombre de messages à déplacer…

Pour aller plus loin

• La documentation officielle de Thunderbird sur les Filtres
• Mon astuce pour exporter ses filtres de Thunderbird vu qu’il ne propose pas de menu pour cela.